COGNAC - COntrollo di GestioNe e ContAbilità

Intervento finanziato nell'ambito del Programma Operativo Nazionale "Imprese e competitività" 2014-2020
Voucher digitalizzazione per le Pmi
Controllo di Gestione e Contabilità (COGNAC)
ID PROGETTO: V-DGT_00015056
CODICE PRATICA: VDGT-A_00022756

OBIETTIVi

Dematerializzazione in cloud

Digitalizzazione dei processi aziendali

Ottimizzazione delle risorse

Riduzione dei costi e dei tempi di gestione

Calcolo KPI gestionali

Elaborazione realtime di report

Soluzione

Cognac

controllo di gestione e contabilità

RISULTATI

+30

workflow implementati

48%

riduzione dei tempi di gestione

35%

riduzione dei costi di gestione

+120

decisioni correttive intraprese grazie all'analisi dei dati

+15

tipologie di report esportabili

+700

report di gestione esportati

 
Obiettivi

Il progetto ha avuto l'obiettivo di implementare un sistema cloud sicuro e condiviso per la pianificazione e il controllo di gestione e contabilità in grado di:

  • ottimizzare il processo di budgeting dei progetti interni ed esterni;

  • calcolare gli indicatori di performance (KPI) per ogni progetto e per ogni reparto aziendale. I KPI consentono al management di verificare il raggiungimento degli obiettivi settimanali e mensili da parte di ogni ufficio e di analizzare le cause degli scostamenti;

  • inviare alert ai project manager all'approssimarsi delle deadline e in caso di eventi critici (sforamento del budget, ritardo delle consegne da parte dei fornitori, documenti amministrativi incompleti o mancanti, ...);

  • migliorare la gestione delle risorse umane e la modulazione dell'effort sui singoli progetti;

  • ridurre i tempi e i costi di gestione.

Pianificazione e controllo di gestione e contabilità

 
SOLUZIONe

COGNAC (COntrollo di GestioNe e ContAbilità) è una piattaforma cloud per il controllo di gestione aziendale accessibile da qualsiasi dispositivo e sistema operativo.

Il sistema modulare COGNAC è composto da:

  • COGNAC-DBMS: database relazionale su piattaforma Microsoft SQL Server Azure. Il database gestisce la logica dei dati attraverso funzioni, stored procedure e trigger. Inoltre, la generazione di report avviene all'interno del database in tabelle speciali.

  • COGNAC-INTERFACE: è l'interfaccia utente del database implementata come app Web su piattaforma .NET. 

  • COGNAC-REPMAN e COGNAC-REPVIEWER sono rispettivamente il generatore automatico delle varie tipologie di report e l'interfaccia utente che consente la visualizzazione degli stessi; entrambi sfruttano il cloud per l'archiviazione dei dati.

  • COGNAC-TRIGGER: ha il compito di avviare la generazione e la pubblicazione di tutti i report, in risposta a eventi specifici.

Overview di COGNAC

 
RISULTATI

COGNAC ha portato all'azienda una serie di benefici:

  • introduzione di workflow per le procedure interne aziendali;

  • risparmio del 48% sui tempi di gestione aziendale grazie alla generazione automatica di documenti protocollati e alla gestione in cloud;

  • risparmio del 35% sui costi di gestione;

  • più di 120 decisioni correttive prese in base all'analisi dei dati;

  • più di 700 report di gestione esportati, suddivisi in 15+ categorie.

La dashboard di COGNAC per l'analisi dei KPI

 
stakeholders & Credits

Giuseppe Leonardo Cascella, PhD

MANAGER

Idea75

laurea con lode e PhD in Ing. Elettrica @Politecnico di Bari (IT)

EU Marie Curie Fellow @Nottingham University (UK)

40+ pubblicazioni internazionali

30+ progetti industriali e R&D

 
KEYWORDS

Digitization

Cloud

Accounting

Smartsheet

Database SQL

Management Control

Real Time

Microsoft Azure

Reporting